Tekijät tutuksi – Projektipäällikköharjoittelijat

Transmeri Logistics palkkasi elokuussa ensimmäisen kerran kaksi Aalto yliopiston opiskelijaa projektipäällikköharjottelijoiksi. He myös tekevät vetämästään projektista diplomityönsä.

”Halusimme tarjota opiskelijoille näköalapaikan työelämään ja projektin vetämiseen pelkän päättötyön tekemisen sijaan. Kokeilu osoittautui menestykseksi molempien osapuolten mielestä.”, toteaa Transmeri Logisticsin viestinnästä vastaava Virva Tuononen. Ilmoitus harjoittelupaikasta laitettiin JobTeaserin kautta ja saimme hvyiä hakemuksia. Lopulta valitsimme Suman Khadkan vetämään energiaprojektia sekä Oliver Olinin vetämään laitehankintaprojektia.

Suman Khadka (vas.) opiskelee Aalto yliopistossa maisterintutkintoa aiheenan kestävänkehityksen mukaiset energiajärjestelmät ja markkinat. ”Energia-alan opiskelijana minulla on suuri kiinnostus vihreään energiaanja teknologioihin, jotka ovat olennaisia ilmastonmuutoksen torjunnassa.”

Oliver Olin (oik.) on kuudennen vuoden konetekniikan opiskelija Aalto-yliopistossa. ”Olen erittäin kiinnostunut tuotepakkausten kehittämisestä. Minulla on opintojeni kautta myös kokemusta mm. projektista trukkien automatisoinnista varastoympäristössä.”

Suman ja Oliver kehuvat työjaksoaan ja kertovat, että se ylitti ennakko-odotukset. ”Usein diplomityön tekijä on yrityksessä sivustatarkkailijana ja kirjoittaa teoriaa mutta me pääsimme vetämään itse projekteja.”, Suman kertoo. Molemmat ovat iloisia siitä, että saivat samalla todella tärkeää työkokemusta ja pääsivät mm. neuvottelemaan ulkoisten yhteistyötahojen kanssa. Tämä kehitti  mm. neuvottelutaitoja. Harjoittelujaksosta on paljon hyötyä tulevaisuuden työnhaussa. ”Kokemus oli paljon arvokkaampi koska saimme työskennellä projektipäällikköinä verrattuna siihen, että olisimme istuneet nurkassa kirjoittamassa pelkästään diplomityötä.”, Oliver kehuu.

Suman kertoo, että työharjoittelun myötä hänen projektinjohtamis- ja neuvottelutaitonsa kehittyivät merkittävästi. Hänelle oli myös hienoa nähdä fyysisesti laite, jota projekti koskee. Oliverin projekti taas keskittyi aivan uudelaisen laitteen hankintaan. Projektipäällikköinä molemmat pääsivät esittelemään projektinkulkua ja päätösehdotuksia Transmeri Logisticsin projektien ohjausryhmään.

Oliverille suurin oppi oli se, että kun projektia tehdään oikeassa yrityksessä, jolla on budjetti ja investointisuunnitelmat, voi käydäkin niin, että projekti on suunnittelijansa mielestä hieno mutta yrityksen ei ole järkeä investoida siihen. Oliver itseasiassa aloitti eri projektin kanssa, joka päätettiin hylätä. Tämän jälkeen hän hyppäsi mukaan toiseen projektiin, jota oltiin keritty jo aloitella. ”Tämä oli haastavaa, sillä jouduin ensin tutkimaan kaiken, mitä projektissa oltiin jo keretty tehdä. Opin, että välttämättä asiat eivät menekään niin kuin oli suunniteltu, vaan investointipäätös voi muuttaa kaiken.”, Oliver kertaa. ”Opimme paljon sellaista, mitä koulussa ei opi ja resurssien allokointi ja investointipäätökset olivat tästä suurin asia.”, hän jatkaa.

Suman ja Oliver kehuvat erityisesti sitä, että he eivät jääneet harjoittelijoina sivurooliin vaan saivat todella vetää projekteja. Heitä kannustettiin olemaan aktiivisia ja kontaktoimaan sidosryhmiä itse. Ohjausryhmälle he esittelivätkin jo valmiita, itse tekemiään ratkaisuja ja vaihtoehtoja. Kysyttäessä, mitä uutta Suman ja Oliver toivat Transmeri Logisticsille, joutuvat he hieman miettimään. Suman kertoo tuoneensa tietotaitonsa energiasektorilta. “Koska Transmeri Logistics on kemiantehdas, ei siellä ollut niin paljon osaamista energiasektroilta. Tässä olin avuksi.”, Suman kertoo. Oliver sanoo tuoneensa projektiin ideoita, miten uutta laitetta pitää testata ja mitä kaikkea tulee tarkistaa ennen laitteen hankkimista. ”Toin lisäideoita pitkin projektia vaikka hyppäsinkin siihen kesken kaiken eikä se suoranaisesti liittynyt omaan opiskeluaiheeseeni. Lopulta pääsin hyvin kärryille.”, Oliver toteaa.

Molemmat suosittelevat Transmeri Logisticsin Trainee -ohjelmaa. He kehuvat saaneensa paljon ohjausta ja kannustusta. ”Alussa olimme ehkä vähän varovaisia ja ajattelimme, että ohjausryhmä haluaa vain raportteja meiltä. Meitä kannustettiin olemaan itse yhteydessä sidosryhmiin ja tekemään päätösehdotuksia. Se oli upeaa.” , Suman ja Oliver summaavat. He myös kokevat saaneensa tarpeeksi palautetta työstään. Ohjausryhmissä käytiin paljon aktiivista keskustelua. Harjoittelijat saivat myös suoraa palautetta siitä, mitä ovat tehneet hyvin ja mitä voisi tehdä toisin. ”Palautteesta ei ollut pulaa.”, Suman ja Oliver naurahtavat hyväntahtoisesti. Se, että projektipäällikköharjoittelijalla olikin isompi rooli kuin he olivat luulleet, toi paljon motivaatio työskentelyyn.

Sumanin ja Oliverin työsuhde päättyy 29.12. Suman kirjoitti diplomityönsä projektin ohessa ja hänen pitäisi valmistua tammikuussa. Vaikka Oliver ei enää työskentele projektin vetäjänä tammikuusta lähtien, on hänen projektinsa edelleen kesken ja Oliver tuleekin olemaan Transmeri Logisticsin kanssa vielä tiiviissä yhteydessä kevään ajan diplomityötä kirjoittaessaan.

Kiitämme Sumania ja Oliveria erittäin tärkeästä työpanoksesta ja motivoituneesta asenteesta! Toivotamme heille onnea tulevaisuuteen ja työelämään!

Virva Tuononen

Myynti- ja markkinointipäällikkö, viestinnästä vastaava

Oy Transmeri Logistics Ab